Teamassistenz und Büromanagement für ein Lichtplanungsbüro (Teilzeit)

Willkommen bei DAY & LIGHT

Wer wir sind:

Wir sind ein erfolgreiches, renommiertes und leistungsstarkes Lichtplanungsbüro in München und planen mit Leidenschaft Tageslicht und Kunstlicht für Architektur und Stadträume in Projekten aller Größenordnungen. Bei uns hat jede und jeder seinen eigenen Kopf voller brillanter Ideen. Dadurch ergänzen wir uns gegenseitig und funktionieren gerade deshalb besonders gut als Team.
Unser helles Büro mit großen Räumen ist ein ehemaliges Fabrikgebäude in ruhiger Umgebung nahe des Münchner Westparks als Teil eines Werkshofs, umgeben von Planungsbüros, Handwerks- und Kunstwerkstätten.

Deine Aufgaben:

Assistenz: Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Büromanagement: Terminplanung und -Koordination, Abwicklung der externen Korrespondenz, Rechnungswesen, Analyse und Recherche, Einkauf
Buchhaltung: Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung und Lohnbuchhaltung, einschließlich Abstimmungen
Bürostruktur: Organisation und Verwaltung der Bürointernen Prozesse
Verwaltung und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Alles weitere hängt von Deinen Interessen, Fähigkeiten und Willen Dich einzubringen ab

Was Du mitbringen solltest:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, kaufmännische/r Assistent/in oder Wirtschaftsassistent/-in o.Ä.
Idealerweise Erfahrung in den oben beschriebenen Tätigkeiten
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch, ein verbindliches und gewandtes Auftreten
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit gängigen PC-Programmen, vor allem MS-Office Programmen
Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
Die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
Sehr gute Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, ein aufgeschlossenes Wesen aber auch Diskretion wo erforderlich

Was außerdem ideal wäre:

Erfahrungen
Gute oder sogar sehr gute Englischkenntnisse
Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Steuerrecht

Welche Benefits wir bieten:

Integration in ein kleines, kollegiales, aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien und viel Flexibilität
Ein spannendes und besonderes Themenfeld unserer Branche
Ein heller freundlicher Arbeitsplatz, öffentlich gut zu erreichen (Harras: S-Bahn, U-Bahn, Bus), neben dem Park
Flexible Arbeitszeiten
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte schreibe uns oder rufe uns an, damit wir einen Termin für ein persönliches Gespräch vereinbaren können.